Office Assistent - Brussel

SHERPA LAW (www.sherpalaw.be) is een ondernemend advocatenkantoor dat zich specialiseert in fiscaal recht, vennootschapsrecht, vermogensrecht en ondernemingsrecht. Sherpa Law begeleidt zijn cliënten om samen een ideaal parcours uit te stippelen in het complexe kluwen van wetgeving, rechtspraak en rechtsleer. Deskundigheid, duurzame waardecreatie en kennisdeling staan centraal in onze no-nonsense aanpak op maat van onze cliënten. Ondernemers en hun familie, hun ondernemingen en hun partners (boekhouders, accountants, bedrijfsrevisoren) worden bijgestaan door onze ervaren en gedreven experts.

 

SHERPA LAW heeft vestigingen in Brussel en Antwerpen.

 

Ter versterking van ons kantoor in Brussel  zijn we op zoek naar een (M/V):

 

Office Assistant

 

Functiebeschrijving

·       Als Office Assistant ben je het uithangbord van de organisatie en sta je, samen met je collega’s, in voor een vlot “reilen en zeilen” binnen het kantoor.

·       Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en klantgericht onthaal van externe relaties en van al het binnenkomend telefoonverkeer. Daarnaast beheer je de in- en uitgaande post en het emailverkeer.

·       Als een échte administratieve duizendpoot ondersteun je in allerlei administratieve taken. Zo sta je mee in voor een correcte opstart en beheer van dossiers. Je waakt over de kwaliteit van alle uitgaande documenten, je verzorgt de lay-out van templates, documenten en beheert het klassement. Verder zet je mee je schouders onder het correct factureren van prestaties.

·       Je staat mee in voor het agendabeheer van vennoten, vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Daarnaast zie je toe op de netheid en algemene uitstraling van het kantoor en beheer je het kantoormateriaal.

·       Je ondersteunt in verschillende ad-hoc opdrachten naargelang jouw kennis en competenties.

 

Profiel

·       Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt, echter niet noodzakelijk.

·       De courante MS Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen.

·       In je werkaanpak word je getypeerd door een grote accuratesse, stressbestendigheid en zin voor organisatie. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.

·       Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.

·       Verder vervolledigt jouw klantgerichte en vriendelijke houding het plaatje.

 

Aanbod

In onze professionele omgeving krijg je de kans om je volledig te ontplooien. Hiertoe krijg je van bij de start een grote verantwoordelijkheid, betrokkenheid en maximale ondersteuning. Naast een uitdagende werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om je te ontwikkelen, biedt SHERPA LAW een aangename werkomgeving waarin de teamspirit bijzonder belangrijk is. SHERPA LAW biedt je uiteraard een aantrekkelijke vergoeding.

 

Interesse

Stuur je CV met motivatiebrief naar Sherpa Law t.a.v. HR op het emailadres hr@sherpalaw.be.

Uw sollicitatie wordt vanzelfsprekend strikt vertrouwelijk behandeld.